Een goed begin is het halve werk. Dat geldt ook voor nieuwe collega’s. Onboarding is het proces waarin je nieuwe medewerkers meeneemt in jouw organisatie: van welkom tot volledig ingewerkt. Je zorgt voor de juiste info, begeleiding én beleving. Denk aan een warm welkom, heldere verwachtingen en een flinke dosis cultuur. Zo leren ze jouw visie, missie én collega’s van binnenuit kennen.
En dat betaalt zich uit. Wie zich vanaf dag één gezien voelt, blijft langer én voelt zich sneller verbonden. Goed voor je werksfeer, je retentie én je reputatie als werkgever.
Preboarding: warm welkom vóór de eerste werkdag
Het contract is getekend. Maar de eerste werkdag laat nog op zich wachten. Tijd om de vonk levend te houden. Preboarding is de fase tussen het tekenen en starten. Hier leg je de basis voor een fijne werkrelatie.
Denk aan:
- Een handgeschreven kaartje of een bos bloemen met een persoonlijke boodschap.
- Een uitnodiging voor een teamlunch of kennismakingscall.
- Toegang tot intranet, een welkomstpakket of alvast een kijkje in de systemen.
Laat zien: je hebt er zin in. Dat gevoel werkt aanstekelijk.
Cross- & Reboarding: medewerkers meenemen in verandering
Nieuwe functie, andere afdeling of een fusie in het vooruitzicht? Dan is het tijd voor cross- of reboarding. Ook interne wissels vragen om begeleiding. Want wie zijn rol verandert, moet weer even landen.
Geef richting, informatie én ruimte voor vragen. Leidinggevenden spelen hierin een hoofdrol. Zij zorgen voor verbinding, houden vinger aan de pols en creëren een veilige sfeer. Zo blijft je team betrokken, gemotiveerd én wendbaar.
Offboarding: een goed afscheid is goud waard
Ook als iemand vertrekt, blijft de indruk die je achterlaat. Een goede offboarding zorgt voor duidelijkheid, waardering én een open deur naar de toekomst.
Regel:
- Heldere afspraken over overdracht
- Een persoonlijk eindgesprek
- Inleveren van spullen en updaten van accounts
- Feedbackmoment over het vertrek
Monitor hoe het team reageert en houd contact met de oud-collega. Wie weet zie je elkaar nog terug – als boegbeeld, ambassadeur of herintreder. Alles begint met respectvol afscheid nemen.
Luister ook onze podcast over Onboarding:
